[HCM] TOTAL PARKING – TUYỂN DỤNG TTS HR

1. Chi tiết công việc:

• Quản lý tài liệu và hồ sơ:

  • Sắp xếp, lưu trữ và bảo mật các tài liệu quan trọng của công ty.

  • Quản lý hồ sơ dự án và các tài liệu hành chính khác.

  • Đảm bảo tài liệu được lưu trữ theo đúng quy định và dễ dàng truy cập khi cần.

• Xử lý văn bản và giấy tờ:

  • Soạn thảo, in ấn và chuẩn bị các công văn, thông báo, thư mời (sử dụng công cụ như Canva, PPTX, Gamma, Genspark).

  • Tiếp nhận và phân phối văn bản, thư tín từ các bộ phận, khách hàng và đối tác.

• Quản lý lịch trình và cuộc họp:

  • Sắp xếp lịch họp cho các phòng ban, đối tác, quản lý.

  • Đảm bảo các cuộc họp được chuẩn bị đầy đủ, bao gồm phòng họp, tài liệu và thiết bị hỗ trợ.

• Tuyển dụng và hồ sơ nhân sự:

  • Quản lý hồ sơ ứng viên, chuẩn bị giấy tờ liên quan đến tuyển dụng.

  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để tổ chức phỏng vấn, chuẩn bị thông báo tuyển dụng (nếu cần).

• Hỗ trợ công việc hành chính khác:

  • Quản lý và kiểm tra các vật dụng văn phòng, đảm bảo cung cấp đầy đủ và đúng hạn.

2. Yêu cầu công việc:

• Trình độ học vấn:  Background ưu tiên các ngành quản trị hành chính, quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Sinh viên năm 4 chuyên ngành liên quan HR , định hướng trong công việc là HR, hành chính hoặc văn phòng.

• Kỹ năng cần thiết:

  • Kỹ năng giao tiếp tốt bao gồm cả văn bản.

  • Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

  • Kỹ năng soạn thảo văn bản (sử dụng các công cụ như Microsoft Office,.)

  • Kỹ năng giải quyết vấn đề và làm việc độc lập, chủ động.

• Kiến thức chuyên môn:

  • Am hiểu quy trình lưu trữ tài liệu, bảo mật thông tin.

  • Hiểu biết về quy trình tuyển dụng và hồ sơ nhân sự.

  • Biết sử dụng các phần mềm hỗ trợ công việc hành chính.

• Phẩm chất cá nhân:

  • Trung thực, tỉ mỉ và có trách nhiệm trong công việc.

  • Khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý công việc nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

  • Có thái độ tích cực, chủ động và sáng tạo trong công việc.