[HCM] TOTAL PARKING – TUYỂN DỤNG THƯ KÝ DỰ ÁN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Điều phối và theo dõi tiến độ dự án

-      Theo dõi tiến độ triển khai các hạng mục, tổng hợp và báo cáo định kỳ cho Quản lý dự án.

-      Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kỹ thuật, Kế toán, Mua hàng, Nhà thầu…) để cập nhật tình hình thực hiện.

-      Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo từ Quản lý dự án.

Tổ chức và hỗ trợ họp dự án

-      Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và điều kiện họp theo yêu cầu.

-      Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung và theo dõi các đầu việc sau họp.

Quản lý thông tin và hồ sơ dự án

-      Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp các thông tin, văn bản, email liên quan đến dự án.

-      Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ (bản mềm & bản cứng) đảm bảo đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu.

-      Quản lý hồ sơ dự án: hợp đồng, phụ lục, công văn, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán.

Hồ sơ thanh toán và nghiệm thu

-      Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ thanh toán, quyết toán theo quy định hợp đồng.

-      Theo dõi tiến độ thanh toán từ Chủ đầu tư/khách hàng.

-      Lập và quản lý hồ sơ nghiệm thu theo từng giai đoạn phục vụ thanh toán, quyết toán.

-      Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các buổi làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Nhà thầu và các bên liên quan.

-        Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xây dựng, Kế toán hoặc ngành liên quan.

-        Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ dự án, hồ sơ nghiệm thu hoặc thanh quyết toán là lợi thế.

-        Thành thạo Microsoft Word và Excel.